Pilih event di kiri untuk mulai.
Perjanjian Kerja Sama
Baca dokumen, lalu tekan Tanda Tangani. Kode OTP dikirim ke email penanda tangan; setelah kode dimasukkan, tanda tangan elektronik (QR) tercatat.
Dashboard
Per Kategori (terverifikasi)
Per Negara (terverifikasi)
Per Komunitas (terverifikasi)
Per Merek Sepeda (terverifikasi)
Item
Bebas diketik. Menentukan ikon di halaman publik.
Harga 0 = item disembunyikan dari halaman publik.
Boleh beberapa baris — barisnya dipertahankan apa adanya
di halaman publik. Sudut kanan bawah bisa ditarik untuk memperbesar.
Di luar Nama Lengkap, No. HP, dan Email yang selalu ditanyakan.
Pisahkan dengan koma. Urutannya mengikuti yang Anda ketik.
Kosongkan untuk memakai bawaan S, M, L, XL.
Ditampilkan di samping pilihan ukuran saat peserta checkout.
Boleh dikosongkan — pilihan ukuran tetap muncul.
Detail Pesanan
Memuat…
Log Email
Riwayat Pengiriman
| Waktu | Jenis | Peserta | Status | Durasi | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data. | ||||||
E-Ticket
0
Total Tiket
0
Teralokasi
0
Tersisa
0
Ukuran Terpakai
Alokasi Tiket ke Rider
Hanya rider terverifikasi yang mendapat tiket — sama seperti aturan check-in racepack. Rider yang jatahnya sudah penuh dilewati, jadi tombol ini aman ditekan berulang (mis. setelah ada pendaftar baru diverifikasi).
Kirim Email Tautan Tiket
0%
Email berisi tautan ke halaman unduh, bukan lampiran PDF — tiap tiket ±6 MB dan lampiran sebesar itu sering ditolak server email. Dikirim satu per satu dengan jeda 2 detik supaya tidak dianggap spam, jadi 100 rider memakan waktu sekitar 3–4 menit.
Pembagian per Rider
| Rider | Kelas | Nomor Tiket | Terkirim | Diunduh | Tautan | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada data. | |||||||
Unggah Tiket (ZIP dari EO)
Pilih file ZIP berisi PDF tiket. Nama file harus berpola
984-inv154sgi0xvpi2wvi4.pdf — angka di depan adalah nomor urut tiket.
EO biasanya mengirim per batch (mis. 951–1000); unggah satu per satu, sistem menggabungkannya.
Tiket dengan nomor yang sudah ada akan dilewati, jadi aman bila ZIP yang sama terunggah dua kali.
0%
Bersihkan File Tiket
Menghapus file PDF secara permanen untuk membebaskan ruang penyimpanan (1000 tiket ≈ 5 GB). Riwayat pembagian, log email, dan seluruh data pendaftaran tetap tersimpan — jadi catatan siapa mendapat tiket berapa tidak hilang.
Daftar Tiket
| No. Tiket | Kode | Ukuran | Dialokasikan ke | Kelas | Diunduh | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Belum ada tiket. | ||||||
Keuangan
Rekap Uang Masuk
Rekap Komersialisasi (Tenan/Paddock)
TOTAL KEUANGAN EVENT
Grup WhatsApp Peserta
Bila aktif, tombol WA muncul di menu Peserta untuk tiap peserta terverifikasi.
Bila nonaktif, tombol disembunyikan.
Di WhatsApp: buka grup → Info grup → Undang ke grup lewat link → Salin link.
Disimpan di peramban ini. Di HP selalu membuka aplikasi WhatsApp.
Otomatis terisi:
{nama} nama rider · {kelas} · {event} · {kode} kode daftar · {link} link grup (wajib).
Kembalikan pesan bawaanRingkasan
Cara mengundang: menu Peserta → tombol WA di baris peserta → WhatsApp terbuka dengan pesan terisi → tekan Kirim.
Kirim bertahap (mis. 20–30 lalu jeda) supaya nomor tidak dianggap spam. Tautan bocor? Di WhatsApp pilih Setel ulang link, lalu tempel link baru di sini.
Detail Peserta
Memuat…
Status Pendaftaran
Mode "Manual": admin buka/tutup sendiri. Mode "Terjadwal": otomatis buka/tutup sesuai tanggal & jam. Ini hanya mengatur bisa/tidaknya rider mendaftar — visibilitas event di website diatur oleh admin utama.
Pengaturan Pendaftaran
Mode "Rider" otomatis tambah huruf (17 → 17A → 17B) bila nomor bentrok dalam kelas yang sama. Mode "Admin" diatur di menu Kuota Kelas.
Jika dimatikan, halaman pendaftaran tetap menampilkan "Early Bird aktif! Harga Rp200.000" tanpa info sisa/total slot (mis. "sisa 1 dari 2") — berguna bila tidak ingin memberi tahu berapa banyak kuota yang tersedia.
Kuota berlaku untuk SELURUH event (lintas kelas), sejalan dengan harga pendaftaran yang juga satu nilai per event. Begitu kuota habis, pendaftar berikutnya otomatis kembali ke harga normal — checkout tetap lanjut, tidak gagal. Slot terkunci sejak peserta checkout (klik "Lanjut Bayar"), dan dilepas otomatis mengikuti Batas Bayar bila tidak kunjung dibayar.
Info & Fasilitas Event
Ditampilkan di halaman detail pendaftaran. Kosongkan bila tidak ingin ditampilkan.
Size Chart Baju
Ukuran kaos untuk event ini (ditampilkan di form pendaftaran bila Kaos Event = Termasuk atau Opsional). Lebar & panjang dalam cm.
| Ukuran | Lebar (cm) | Panjang (cm) |
|---|
Kuota per Kelas
Memuat…
Rentang Usia Kelas
Ditampilkan di halaman detail pendaftaran sebagai keterangan tiap kelas. Kelas berbasis tahun (mis. "2020 BOYS") sudah diisi otomatis — bisa diubah. Kelas custom (mis. "TOP CLASS GIRLS") kosong, isi manual atau pakai teks bebas.
Memuat…
Nomor Start per Kelas
Isi nomor awal tiap kelas, lalu klik "Assign" untuk menomori berurutan semua peserta (yang belum punya nomor) sesuai urutan waktu daftar. Aktif karena mode Nomor Start di Pengaturan = "Admin assign".
Memuat…
Voucher Diskon
Kode digenerate otomatis oleh sistem (mis.
VCR-A3F9K2), unik, dan hanya berlaku untuk event yang sedang dipilih. Satu kode = satu transaksi. Voucher TIDAK dapat dipakai bersamaan Early Bird — bila Early Bird sedang aktif, kode voucher akan ditolak saat peserta mencoba memakainya.Memuat…
Drawing
Bagi kategori jadi beberapa POT (bracket/final terpisah) supaya lebih banyak peserta merasakan final. Bila cukup 1 POT, kode kelas tetap kode kategori aslinya — tanpa pemecahan.
Memuat…
Hasil Undian POT
Bagi peserta satu POT ke beberapa batch sesuai kapasitas gate start. Urutan gate tiap moto diambil dari Template Gate — bisa diedit manual sebelum dikunci.
Memuat…
Hasil Undian Batch & Gate
Nilai gate bisa diedit langsung di tabel sebelum dikunci.
Hasil Drawing Tersimpan
Hasil yang sudah dikunci & terkirim ke sistem balapan. Kode = identitas batch di overlay (satu batch satu kode).
Klik Lihat Hasil pada tabel POT di atas untuk menampilkan satu kelas saja — Print & Export akan mengikuti kelas yang sedang tampil.
Memuat…
Template urutan gate start per moto, disusun sekali dan dipakai berulang untuk semua drawing. Baris = urutan rider dalam batch; kolom = nomor gate pada moto tsb. Bila batch berisi lebih sedikit rider dari jumlah gate, sistem memakai baris teratas apa adanya.
Template Tersimpan
Memuat…
Check-in Racepack
Gunakan scanner barcode fisik (mengetik otomatis + Enter), tombol kamera untuk scan pakai HP, atau ketik manual lalu Enter.
Statistik Check-in per Kelas
Memuat…
Daftar Rider Terverifikasi
Memuat…
Jalur Khusus
Peserta langsung terverifikasi, tanpa bukti bayar dan tanpa masuk rekap uang. Kelas yang sudah drawing langsung masuk hasil drawing dan kartu race.
Jalankan migrasi
migrations/fase_jalur_khusus.sql dulu.Bila sudah dipakai di kelas itu, sistem menambahkan huruf (17 menjadi 17A).
Hanya kelas yang masih punya kuota atau kursi kosong. Kursi yang sedang dibuka lewat Open Slot tidak muncul.
Peserta Jalur Khusus
Memuat…
Undian Doorprize
Kategori hadiah
— belum dipilih —
Sisa peserta
0 / 0
SPIN
5
PEMENANG
Jumlah pemenang
🎁 UNDIAN DOORPRIZE
🎉 PEMENANG
Hadiah:
Scan QR / Barcode
Arahkan kamera ke QR/barcode peserta